PENDAHULUAN

MicrosoftOffice merupakan sebuah paket perangkat lunak yang diciptakan atau dikembangkan oleh perusahaan Microsoft, didalamnya terdapat software-software yang mendukung aktivitas sehari hari khususnya dalam pendidikan dan dunia kerja. Aplikasi dari Microsoft Office yang sering digunakan dan paling familiar adalah Microsoft Word yang berfungsi untuk mengolah Dokumen atau Kata.

Di era digital seperti sekarang ini, menguasai Microsoft Word merupakan salah satu skill penting yang harus dimiliki oleh setiap orang, mulai dari kegiatan belajar mengajar baik di sekolah maupun perkuliahan sudah didominasi dengan penggunaan aplikasi tersebut, apalagi di dunia kerja yang juga sangat dinamis. Kemampuan mengoperasikan Microsoft Word kini bukan lagi menjadi sebuah nilai plus, melainkan sebuah kewajiban yang harus dimiliki.

Nadella, CEO dari Microsoft menyebutkan angka fantastis mengenai jumlah pengguna layanan tersebut. Sejak pandemi, penggunanya meningkat sangat drastis, yakni dari 44 juta menjadi 75 juta user aktif setiap harinya. Dari statistik tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa layanan Microsoft semakin dibutuhkan dari waktu ke waktu.

Tidak sedikit orang yang masih beranggapan bahwa Microsoft Word hanya sebatas program pengolah kata yang difungsikan sebagai kegiatan tulis menulis saja. Nyatanya, terdapat lima belas manfaat Penting Menguasai Program MicrosoftWord, di antaranya sebagai berikut :

Membuat Berbagai Surat Resmi atau Proposal dengan standard yang tertata rapi dengan memanfaatkan template yang telah disediakan. Menyusun dan mendesain laporan dengan sangat menarik, karena Microsoft Word mendukung penggunanya untuk berkreasi dengan menambahkan fitur gambar, penggunaan warna dan lain sebagainya. Membuat Brosur dalam jumlah yang banyak sekaligus. Microsoft Word membantu membuat naskah tulisan yang dilengkapi dengan nomor halaman. Membuat tabel, diagramdan lain sebagainya. membuat daftar isi dan daftar pustaka dalam sebuah karya tulis. Microsoft Word juga memungkinkan untuk membuat poster. Membuat dokumen web dengan format file .HTML. Me-layout tulisan layaknya tulisan di koran. Dimana tulisan dan foto dapat dicampurkan ke dalam bidang yang sama sekaligus. Memberikan watermark pada tulisan. Mengatur Margin (batas kertas dengan tulisan). Menambahkan border (bingkai) pada setiap naskah.

Membuat footnote atau catatan kaki. Mengkreasikan tulisan dengan berbagai jenis font yang disukai. Membuat daftar dengan sangat sistematis. Sangat cocok untuk membuat daftar absen karena Microsoft Word dilengkapi fitur ascending or descending di mana pengguna dapat mengatur daftar dimulai A – Z atau Z – A

Sebenarnya masih banyak lagi informasi mengenai kegunaan dan manfaat Microsoft Word dalam kehidupan sehari – hari. Itulah mengapa menguasai Microsoft Word menjadi sangat penting baik untuk aktivitas sekolah, kuliah ataupun bekerja.

1.1 MENGAKTIFKAN PROGRAM WORD 2019

Terdapat dua cara yang dapat Anda lakukan untuk membuka aplikasi Word. Pertama melalui menu desktop. Tekan tombol Windows + D untuk menuju desktop, lalu tekan tombol panah atas/bawah/kanan/kiri sampai pembaca layar mengatakan “Word”, atau bisa juga dengan menekan huruf W untuk menemukan aplikasi tersebut lebih cepat, kemudian tekan enter. Tunggu beberapa saat sampai aplikasi Word terbuka. Tutorial ini dapat digunakan hanya jika aplikasi Word ada di menu dekstop.

Cara lain untuk mengaktifkan Program Word ikuti langkah-langkah berikut:

Aktifkan start menu dengan menekan tombol windows pada keyboard, atau tekan tombol Control+Escape jika tombol windows tidak berfungsi.

Ketikan word pada menu search box/kotak pencarian.

Tekan tombol panah bawah-atas sampai Pembaca Layar NVDA/JAWS menyebutkan “Word apps”, Selanjutnya tekan enter.

Tekan tombol Escape untuk menutup jendela start screen.

Setelah melalui proses ini, aplikasi Word sudah siap digunakan. Untuk lebih meyakinkan, tekan Insert + t maka pembaca layar akan mengatakan: “Document1-Microsoft Word.” Ini menandakan bahwa program yang sekarang aktif adalah Microsoft Word.

1.2 JENDELA RIBBON DAN BAGIAN-BAGIANNYA

Ribbon adalah serangkaian tab yang mencakup berbagai perintah-perintah/fitur program yang sangat besar. Pada microsoft office terdahulu(microsoft office 2003) menu ini disebut menu bar, sejak office 2007 hingga office 2019 menu ini disebut Ribbon, Letaknya memanjang dari kiri ke kanan.

Posisinya dibawah title bar, sedangkan title bar adalah bagian paling atas layar pada dokumen microsoft word dan bertuliskan Microsoft Word yang dilengkapi dengan dokumen 1, dokumen 2 atau dokumen 3 tergantung berapa jendela dokumen yang aktif.

Jika salah satu dokumen telah disimpan maka tulisan dokumen 1 menjadi nama file yang telah dibuat. Untuk mengaktifkan Ribbon bisa menekan tombol Alternatif(ALT). Tekan panah kanan/kiri untuk bernavigasi menelusuri bagian-bagian dari Ribbon yang didalamnya terdapat perintah-perintah/fitur-fitur program microsoft word. Untuk menggunakan perintah-perintah didalamnya bisa menekan tombol Tab untuk menelusuri fitur-fitur pada bagian-bagian Ribbon tersebut. Misalnya ingin menelusuri menu yang ada pada tab Home, langkahnya sebagai berikut:

Tekan tombol Alternatif(ALT)

Arahkan ke Ribbon home dengan panah kanan/kiri

Tekan tombol tab untuk menelusuri bagian-bagian perintah dari tab home

Selanjutnya untuk menggunakan fitur/perintah yang ada didalamnya bisa menekan tombol enter.

Berikut bagian-bagian dari Ribbon :

Tab Home(ALT+H)

Ini adalah tab yang paling banyak digunakan, itu menggabungkan semua fitur format teks seperti font dan perubahan paragraf.

Tab Insert(ALT+N)

Tab ini memungkinkan untuk memasukkan berbagai item ke dalam dokumen dari gambar, clip art, tabel dan header dan footer serta page number.

Tab Draw (ALT+J+I)

Tab ini memiliki perintah-perintah seperti paint, drawing & canvas

Tab Design (ALT+G)

Tab ini memiliki perintah-perintah seperti teams, paragraph spacing, page background, page border & page Color

Tab Layout (ALT+P)

Tab ini memiliki perintah-perintah untuk mengatur elemen halaman seperti margin, orientasi, menyisipkan kolom, latar belakang halaman dan tema.

Tab Reference (ALT+S)

Tab ini memiliki perintah-perintah untuk digunakan saat membuat Daftar Isi dan halaman kutipan untuk kertas. Ini menyediakan banyak solusi sederhana untuk menghasilkan dokumen.

Tab Mailings (ALT+M)

Tab ini memungkinkan dokumen untuk mengirimkan surat seperti mencetak amplop , label dan gabungan pengolahan surat.

Tab Review (ALT+R)

Tab ini memungkinkan membuat perubahan ke dokumen karena masalah ejaan dan tata bahasa. Hal ini juga memegang fitur melacak perubahan yang menyediakan orang-orang dengan kemampuan untuk membuat catatan dan perubahan dokumen orang lain.

Tab View (ALT+W)

Tab ini memungkinkan Kita untuk mengubah tampilan dokumen kita ke dokumen dua halaman yang berbeda atau memperbesar/memperkecil.

1.3 JENDELA CONTEXT MENU

Untuk mengaktifkan jendela Context menu bisa menekan tombol aplikasi pada keyboard setelah itu akan terbuka jendela Context menu yang terdapat perintah-perintah menu didalamnya seperti copy, cut, vaste, font, paragraph dan lain-lain. Untuk memilih perintah-perintah tersebut bisa menekan panah bawah/atas dan menekan tombol enter untuk mengaktifkan menu yang dipilih.

Catatan: jika laptop yang digunakan tidak ada tombol fisik aplikasinya bisa menekan tombol shift+f10 atau shift+fn+f10.

1.4 MENGATUR TAMPILAN

Untuk mengatur tampilan pada dokumen Microsoft word bisa menekan tombol Alternatif(ALT)+SPASI. Maka akan terbuka jendela perintah-perintah seperti restore(untuk mengembalikan ke tampilan standar), Minimize(memperkecil tampilan jendela dokumen), Maximize(memperbesar tampilan jendela dokumen) dan Close(untuk menutup menu).

1.5 KUMPULAN-KUMPULAN SHORT CUT DAN FUNGSINYA

Short cut adalah kombinasi beberapa tombol yang jika ditekan secara bersamaan untuk menjalankan perintah-perintah agar pengguna dapat bekerja lebih cepat pada program microsoft word.

Berikut kumpulan short -cut yang bisa digunakan:

Kombinasi Tombol Control(CTRL)

CTRL+A Memilih/blok semua teks

CTRL+B Menebalkan huruf (bold)

CTRL+C Menggandakan/ Menyalin (copy)

CTRL+D Memilih jenis huruf (font)

CTRL+E Membuat teks menjadi rata tengah(Center)

CTRL+F Mencari teks atau objek spesial lainnya dalam dokumen(Find)

CTRL+G Menuju ke suatu halaman, bookmark, footnote, tabel, komentar

(comment), gambar,atau ke lokasi tertentu lainnya(Go To)

CTRL+H Mengganti banyak kata sekaligus (Replace)

CTRL+I Membuat cetak miring (italic)

CTRL+J Membuat teks menjadi rata kiri dan kanan (Justified)

CTRL+K Input alamat tautan (insert hyperlink)

CTRL+L Membuat teks menjadi rata kiri

CTRL+M Menggeser penempatan paragraf ke kanan

CTRL+N Membuat lembar dokumen baru

CTRL+O Membuka file yang tersimpan

CTRL+P Mencetak dokumenMicrosoft office Word 2019 (Print)

CTRL+Q Format paragraf yang telah dibuat

CTRL+R Membuat teks menjadi rata kanan

CTRL+S Menyimpan dokumen (save)

CTRL+T Menambahkan indent menggantung

CTRL+U Membuat garis bawah (underline)

CTRL+V Tempel (Paste)

CTRL+W Menutup dokumen

CTRL+X Memotong/pindah (cut)

CTRL+Y Mengembalikan perintah yang dibatalkan (redo)

CTRL+Z Membatalkan perintah sebelumnya (undo)

CTRL+F2 Pindah ke tampilan Print Preview atau sebaliknya

CTRL+F3 Mengambil teks untuk Autotext

CTRL+F4 Menutup jendela dokumen (sekaligus menutup dokumen)

CTRL+F5 Mengembalikan (restore) ukuran jendela dokumen setelah di

maximize

CTRL+F6 Pindah ke dokumen lain (jika membuka lebih dari satu file

dokumen Word)

CTRL+F7 Menjalankan perintah Move (shortcut untuk title bar)

CTRL+F8 Menjalankan perintah Size (shortcut untuk title bar)

CTRL+F9 Membuat sebuah field

CTRL+F10 Membuat jendela Microsoft Word menjadi berukuran Maximize

CTRL+F11 Mengunci field pada mail merge

CTRL+F12 Membuka file dokumen Word

CTRL+[ Mengecilkan huruf

CTRL+[ Memperkecil ukuran huruf 1 poin

CTRL+] Membesarkan huruf

CTRL+] Memperbesar ukuran huruf 1 poin

CTRL+= Menempatkan teks pada posisi pangkat bawah(Subscript)

CTRL+0 Menambahkan/menghilangkan jarak 1 spasi pada awal paragraf

CTRL+1 Menerapkan jarak antar baris 1 spasi

CTRL+2 Menerapkan jarak antar baris 2 spasi

CTRL+5 Menerapkan jarak antar baris 1.5 spasi

CTRL+BACKSPACE Menghapus satu kata ke kiri

CTRL+DELETE Menghapus satu kata ke kanan

CTRL+END Pindah ke akhir dokumen

CTRL+ENTER Membuat halaman baru

CTRL+HOME Pindah ke awal dokumen

CTRL+PAGE DOWN Pindah ke awal halaman berikutnya

CTRL+PAGE UP Pindah ke awal halaman sebelumnya

1.6 MEMBUAT DAN MENYIMPAN DOKUMEN

Untuk membuat dokumen, silahkan aktifkan program word. Ketik pada dokumen word, misalnya bisa ketik saya sedang belajar di SKh Islam Terpadu Yarfin.

Selanjutnya untuk menyimpan dokumen yang sudah dibuat Cara pertama bisa menakan tombol Control+S

Tuliskan nama file

Tekan tombol Tab sampai menuju menu more option lalu tekan enter

Tekan tombol tab sampai menuju This Pc selanjutnya panah kanan sampai ke Brows lalu enter

Tekan tombol Shift+Tab sampai ke Treview.

Tekan panah atas/bawah untuk memilih sistem penyimpanan misalnya sistem penyimpanan Data(D) lalu enter

Tab 1 kali sampai NVDA/Jaws mengatakan item view lis selanjutnya tekan panah bawah untuk mencari nama foldernya, atau bisa inisial dari nama foldernya lalu enter

Jika belum membuat foldernya bisa menekan tombol Shift+Ctrl+N lalu tulis nama folder setelah itu tekan enter.

Selanjutnya bisa menekan tombol Shift+Tab sampai ke menu Save Button. Maka dokumen akan tersimpan ke dalam sistem penyimpanan Data(D)/Folder yang dituju.

Cara kedua untuk menyimpan bisa menggunakan menu Save As, langkahnya sebagai berikut:

Tekan tombol f12 pada keyboard

Tuliskan nama file-nya

Tekan Shift+Tab sampai ke Treview

Tekan panah bawah/atas pilih sistem penyimpanan misalnya Data(D) lalu enter

Tekan tombol Tab sampai ke Item View lis lalu pilih nama foldernya lalu enter

Selanjutnya tekan shift+Tab sampai save Button

Maka dokumen akan tersimpan pada sistem penyimpanan Data(D)/folder yang dituju.

Catatan:

untuk menggunakan perintah save as bagi sebagian pengguna laptop/notebook jika tidak bisa menggunakan tombol f12 silahkan bisa menggunakan tombol kombinasi seperti (Shift+f12), (Shift+FN+f12) atau (FN+F12).

1.7 MENGUBAH TIPE FILE(SAVE AS)

Save As adalah fitur microsoft word yang berfungsi untuk mengubah tipe file. Misalnya file Microsoft word (DOCX) ingin diubah menjadi tipe file PDF, RTF, TXT atau tipe file lainnya.

Untuk mengubah tipe file (DOCX), langkahnya ialah sebagai berikut:

Buka dokumen microsoft word yang ingin diubah tipe filenya

Setelah itu Aktifkan menu save as dengan menekan tombol F12

Maka akan aktif kotak dialog save as

Tekan tab sampai menuju Save As Tipe

Selanjutnya tekan panah bawah/kanan untuk memilih tipe file .

Misalnya ingin mengubah ke Tipe File PDF, maka arahkan dengan panah bawah/kanan sampai NVDA/JAWS mengatakan PDF lalu tekan enter.

Tekan shift+tab untuk memastikan apakah tipe filenya sudah menjadi PDF atau belum. Selanjutnya simpan kedalam sistem penyimpanan yang diinginkan

Catatan:

untuk menggunakan perintah save as bagi sebagian pengguna laptop/notebook jika tidak bisa menggunakan tombol f12 silahkan bisa menggunakan tombol kombinasi seperti (Shift+f12), (Shift+FN+f12) atau (FN+F12).

Memblok (Select), Copy, Cut, Vaste, Undo Dan Redo Teks

Memblok (Select), Copy, Cut, Vaste, Undo Dan Redo Teks

2.1 MEMBLOK TULISAN

Untuk memblok tulisan terdapat beberapa perintah diantaranya sebagai berikut:

• Memblok Per-Huruf/Karakter

Memblok per-Huruf/karakter perintahnya bisa menekan tombol Shift+Panah kanan jika posisi cursor berada pada awal baris dan Shift + Panahkiri jika posisi Cursor berada di akhir baris.

• Memblok Per-Kata

Memblok per-kata perintahnya bisa menekan tombol Shift+Ctrl+Panah kanan jika posisi berada pada awal baris dan Shift + CTRL + panah kiri jika posisi cursor berada di akhir baris.

• Memblok Per-Baris

Memblok per-baris perintahnya bisa menekan tombol Shift+tombol End jika posisi cursor berada di awal baris dan Shift+tombol home jika posisi cursor berada di akhir baris.

• Memblok Per-Paragraf

Memblok per-paragraf perintahnya bisa menekan tombol Shift+Ctrl+Panah bawah jika posisi cursor berada pada awal baris dan Shift+tombol panah atas jika posisi cursor berada di akhir baris.

• Memblok Teks Dari Awal Sampai Akhir Dokumen

Memblok dari awal Baris sampai akhir dokumen perintahnya bisa menekan tombol Shift+Ctrl+tombol End.

• Memblok Teks Dari Akhir Baris Sampai Awal Dokumen

Memblok teks dari akhir baris sampai awal dokumen bisa menekan tombol shift+CTRL+Tombol Home.

• Memblok Teks Dokumen Keseluruhan

MemblokTeks Dokumen keseluruhan perintahnya bisa menekan tombol Ctrl+A

Catatan:

Sebelum melakukan perintah-perintah diatas pastikan cursor berada di awal baris dengan menekan tombol home atau tekan tombol End untuk mengarahkan cursor agar berada di akhir Baris.

2.2 COPY, CUT, VASTE, UNDO DAN REDO

Dalam berbagai perangkat elektronik yang ada terdapat berbagai fitur atau tools yang menarik dan unik. Keunikannya, karena fitur ini selalu ada dimanapun aplikasi atau perangkat yang terdapat saat ini. Seperti tools-tools Copy, Paste, Cut, Redo dan Undo. Keempat tools ini mempunyai fungsi masing-masing yang dalam setiap aplikasi terdapat hal ini.

Misalnya saja Copy, Cut dan Paste yang selalu ada bahkan tidak hanya pada sepert Microsoft Word, Excel, Power Point, atau pada umumnya pengolah angka dan pengolah kata. Dengan adanya tools ini pengguna tidak lagi kesusahan untuk memindahkan sesuatu atau mengetik hal tersebut.

COPY(menyalin/menggandakan)

Fitur ini berfungsi untuk menyalin/menggandakan sebuah kata, tabel, paragraf dan gambar serta objek lain dan sebagainya.

Caranya ialah Memilih kata, kalimat dan objek yang ingin di Copy

Selanjutnya tekan tombol Alternatif(ALT) dan arahkan ke ribbon Home

Setelah itu tekan tab sampai menuju Copy lalu enter.

Short Cutnya Untuk perintah Copy bisa menekan tombol Ctrl+C

CUT(memotong/memindahkan)

Fungsinya untuk memindahkan kata, paragraf, kelompok kata, tabel, gambar, dan object apapun dan objek tersebut ke tempat lain. Caranya adalah dengan:

• Pilih kata, kalimat atau objek yang mau di Cut.
• tekan tombol Alternatif(ALT) dan arahkan ke Ribbon Home
• tekan tab sampai menuju Cut lalu tekan enter

Short Cut Untuk perintah Cut bisa menekan tombol Ctrl+X

VASTE(Menempel/Menaruh)

Paste ialah menu untuk menempelkan atau memindahkan kata, paragraf, kelompok kata, tabel, gambar, dan object setelah melakukan Copy atau cut. Adapun caranya adalah:

• letakkan cursor pada posisi objek yang ingin di vaste.
• tekan tombol Alternatif)ALT) dan arahkan ke ribbon Home.
• tekan tab sampai menuju Vaste lalu tekan enter.

Short Cut Untuk perintah Vaste bisa menekan tombol Ctrl+V

UNDO(Mengembalikan ke posisi sebelumnya)

Fitur ini Berfungsi untuk membatalkan suatu perintah yang sudah dilakukan sebelumnya. Adapun caranya adalahDengan menekan kombinasi Ctrl + Z pada keyboard.

REDO(Mengembalikan ke posisi sebelum melakukan perintah Undo)

Fitur ini berfungsi untuk mengulang perintah yang sudah dibatalkan sebelumnya yang kebalikan dari perintah Undo. Adapun caranya Menekan tombol kombinasi Ctrl+Y pada keyboard.

EDITING

3.1 REPLACE

Replace adalah perintah yang berfungsi untuk mengganti banyak kata

sekaligus. Misalnya terdapat banyak kata movie didalam dokumen dan ingin kita ganti kata movie tersebut menjadi film. Dengan menggunakan perintah Replace

kita bisa mengganti banyak kata sekaligus.

Untuk mengaktifkan perintah Replace, langkahnya sebagai berikut:

Buka dokumen yang ingin di ganti kata-nya

Tekan tombol ALT lalu Arahkan ke Ribbon Home

Selanjutnya tekan Tab sampai menuju menu Replace lalu tekan enter maka kotak dialog replace akan aktif

Selanjutnya Tuliskan kata yang ingin diganti pada kolom Find What

Setelah itu Tekan Tab sekali dan tuliskan kata penggantinya pada kolom Replace with

Setelah sudah menuliskan kata apa yang ingin diganti dengan kata penggantinya

Selanjutnya tekan Tab sampai menuju Replace All lalu tekan enter dan akan muncul kotak pemberitahuan banyaknya kata yang diganti lalu enter pada menu OK Button.

Langkah terakhir tekan tombol Escape untuk menutup kotak dialog Replace

Maka akan kembali ke halaman dokumen word dan kata yang sebelumnya ingin diganti akan otomatis terganti dengan kata penggantinya.

Catatan:

Short-Cut untuk mengaktifkan perintah Replace bisa menekan tombol Ctrl+H.

3.2 CHANGE CASE

Change Case adalah salah satu fitur yang terdapat pada microsoft word, Fungsinya ialah untuk memformat karakter teks. Didalam fitur Change case terdapat beberapa pilihan perintah, diantaranya yaitu:

• Senten case(format penulisan standar)
• Lower Case(format penulisan dengan huruf non kapital)
• Uper case(format penulisan dengan huruf kapital)
• Capital its word(format penulisan di setiap awal kata huruf kapital)
• Teogle Case(format penulisan di setiap awal kata non kapital dan setelahnya huruf

kapital)

Untuk menggunakan fitur Change Case, langkahnya ialah sebagai berikut:

Blok/tandai kata/kalimat/tulisan yang ingin diformat

Tekan tombol ALT dan arahkan ke Ribbon Home

Setelah itu tekan Tab sampai menuju Change Case lalu tekan enter maka akan aktif jendela Change Case

Pilih dengan panah bawah/atas sesuai keinginan dan tekan enter. Maka akan kembali kedalam dokumen microsoft word.

Catatan:

Untuk mengaktifkan fitur Change Case, short-cut nya bisa menekan tombol ALT+h+7

3.3 BOOK MARK

Bookmark adalah salah satu fitur yang ada pada microsoft word, fitur ini

berfungsi untuk menandai sebuah kata/kalimat di buku yang kita anggap penting

sebagai pengingat.

Misalnya hari ini kita sedang membaca buku/novel sampai halaman ke 70

setelah itu kita ingin istirahat/mengerjakan hal lain sehingga kita harus mematikan

perangkat dan melanjutnkan membaca kembali di lain waktu, serta kita disini bisa

membuat BookMark sebagai pengingat. Didalam menu BookMark terdapat perintah- perintah seperti:

3.3.1 ADD/TAMBAHKAN

Perintah ini berfungsi untuk membuat BookMark pada dokumen word.

Untuk membuat BookMark langkahnya sebagai berikut:

Blok terlebih dahulu kata/kalimat yang ingin dijadikan BookMark.

Tekan tombol Alt, lalu arahkan ke Ribbon Insert, selanjutnya tekan tombol Tab

sampai ke BookMark setelah itu tekan Enter.

NVDA/JAWS akan mengatakan BookMark Name dan tuliskan nama

BookMark’nya sebagai pengingat dengan tanpa Spasi.

Jika ada lebih dari 1 suku kata bisa menggunakan garis bawah sebagai pengganti

spasi.

Selanjutnya tekan tombol Tab sampai menuju menu ADD Buttton/tambahkan

Button dan tekan enter.

Maka BookMark sudah berhasil dibuat.

3.3.2 DELETE

Perintah ini berfungsi untuk menghapus BookMark yang sudah dibuat.

Langkahnya sebagai berikut:

Aktifkan menu BookMark

Tekan panah atas bawah/atas untuk memilih BookMark yang ingin dihapus

Tekan tombol Tab sampai menuju Delete lalu tekan enter.

Maka BookMark akan Terhapus.

3.3.3 Go To

Perintah Go To berfungsi untuk menuju kata/kalimat yang sudah ditambahkan

sebagai BookMark.

Untuk menggunakan perintah Go To langkahnya sebagai berikut:

Aktifkan menu BookMarkPilih nama BookMark yang sudah dibuat/ditambahkan dengan menekan panah

atas/bawah

Tekan tombol Tab sampai menuju Go To Button lalu tekan enter sebanyak 2 kali

Maka akan kembali kedalam dokumen microsoft word dan cursor langsung berada pada posisi kata/kalimat/halaman yang telah ditambahkan sebagai BookMark.

Catatan:

Short-cut untuk mengaktifkan menu BookMark bisa menekan tombol ALT+N+K.

FORMATTING

4.1 Font

Font adalah salah satu fitur yang sangat penting pada Microsoft Word. Fitur ini berfungsi untuk memformat bentuk, gaya, ukuran dan warna tulisan pada dokumen Microsoft Word.

Untuk mengaktifkan dan menggunakan fitur ini, langkahnya sebagai berikut:

Blok terlebih dahulu tulisan yang ingin diformat

Tekan ALT dan arahkan ke Ribbon Home

Tekan Tab sampai menuju font lalu tekan enter

Maka jendela font akan aktif dan akan banyak tersedia jenis effect/bentuk tulisan pada jendela pertama ini

Pilih effect/bentuk tulisan dengan menekan panah bawah/atas atau tekan inisial jenis effect/bentuk tulisan yang ingin digunakan, misalnya ingin menggunakan jenis effect/bentuk tulisan Times New Roman maka bisa menekan huruf T lalu panah bawah sampai NVDA/Jaws mengatakan Times New Roman.

Setelah itu tekan Tab maka Cursor akan beralih jendela yaitu ke jendela Style/gaya tulisan.

Didalam jendela stile ini terdapat beberapa stile/gaya tulisan, diantaranya:

• Reguler (gaya tulisan standar dari Microsoft word)
• Italic (Gaya tulisan cetak miring)
• Bolt (Gaya tulisan Cetak Tebal)
• Bolt Italic (Gaya tulisan Cetak Tebal dan Miring)

Catatan:

Untuk memilih stile bisa menekan panah bawah/atas sesuai dengan keinginan. Selanjutnya tekan tombol Tab untuk beralih ke jendela selanjutnya yaitu jendela untuk

mengatur Size/ukuran tulisan. Untuk mengatur size/ukuran tulisan bisa menekan panah bawah/atas untuk memilih size/ukuran sesuai keinginan.

Setelah itu tekan Tab untuk beralih ke jendela selanjutnya yaitu jendela untuk mengatur color/warna tulisan. Pada jendela ini terdapat banyak warna yang tersedia dan Untuk memilih jenis color/warna tulisan bisa menekan panah bawah lalu panah atas sampai NVDA/JAWS mengatakan Standar color selanjutnya tekan panah kanan untuk memilih warna tulisan sesuai keinginan lalu tekan enter.

Jika ingin memilih warna hitam untuk kepentingan pembuatan tugas karya ilmiah/surat resmi bisa memilih Automatic Button lalu tekan enter selanjutnya tekan Tab sampai menuju OK Button dan Tekan enter. Maka akan kembali ke dokumen microsoft word- nya

Catatan:

Sebelum sampai ke menu OK Button akan melewati beberapa menu terlebih dahulu, seperti Underline stile, strikithrow, Double Strikethrow, superscript, subscript, small caps , all caps dan headans.

Untuk mengecek apakah format yang kita atur sudah benar atau belum bisa menekan tombol Insert+F, maka NVDA/JAWS akan mengatakan format tulisanya.

Untuk mengaktifkan fitur font short-cut nya bisa menekan tombol Ctrl+D

4.2 SUB SCRIPT

Subscript adalah salah satu fitur pada microsoft word yang berfungsi untuk membuat Simbol kimia, seperti O2 untuk oksigen, CO2 untuk Karbon Dioksida, dan H2O untuk Air serta masih banyak lagi Simbol-Simbol kimia lainnya.

Untuk menggunakan fitur SubScript, Langkahnya sebagai berikut:

Blok/tandai tulisan yang ingin dijadikan Simbol kimia

Tekan tombol ALT dan Arahkan ke Ribbon Home

Selanjutnya tekan Tab sampai menuju SubScript lalu tekan Enter.

Maka akan kembali kedalam dokumen microsoft word-nya

Catatan:

Untuk mengecek format yang dilakukan sudah benar atau belum bisa arahkan ke huruf/angka yang sebelumnya ingin dijadikan Simbol kimia dan selanjutnya bisa tekan tombol Insert+F. Untuk mengaktifkan fitur SubScript short-cut nya bisa menekan tombol Ctrl+=.

4.3 SUPER SCRIPT

SuperScript adalah salah satu fitur pada microsoft word yang berfungsi untuk membuat simbol matematika, seperti kuadrat, pangkat, derajat dan lain-lain.

Untuk menggunakan fitur ini, langkahnya yitu sebagai berikut:

Blok/tandai tulisan yang ingin dijadikan simbol matematika

Tekan tombol ALT dan arahkan ke Ribbon Home

Selanjutnya tekan Tab sampai menuju SuperScript lalu tekan enter

Maka akan kembali kedalam dokumen Microsoft Word.

Catatan:

Untuk mengecek format penulisannya sudah benar atau belum silahkan bisa menekan tombol Insert+F. Untuk mengaktifkan fitur SuperScript short-cut nya bisa menekan tombol Ctrl+Shift+=.

4.4 DROP CAPS

Drop Caps adalah salah satu fitur microsoft word yang berfungsi untuk memformat tulisan. Biasanya fitur ini digunakan untuk memperbesar dan mempertebal ukuran font.

Biasanya format ini ditemukan di huruf awal isi sebuah artikel yang mencapai ukuran font hingga lebih dari 50point dan kurang lebih memakan 4 baris kebawah dan 4 karakter ke kanan.

Untuk menggunakan fitur DropCaps, langkahnya ialah sebagai berikut:

Blok/Tandai Huruf awal dari isi sebuah artikel

Tekan tombol ALT dan arahkan ke Ribbon Insert

Selanjutnya tekan Tab sampai menuju DropCaps lalu tekan enter

Setelah itu tekan panah bawah pilih menu Drop dan tekan enter.

Maka akan kembali kedalam dokumen Microsoft Word

Catatan:

Untuk mengaktifkan fitur DropCaps,short-cut nya bisa menekan tombol ALT+N+R+C.

PARAGRAPH

5.1 RATA KIRI(ALIGN LEFT)

Rata kiri(align left) adalah fitur paragraf untuk mengarahkan tulisan berada di tepi halaman sebelah kiri.

Untuk menggunakan fitur ini, langkahnya ialah sebagai berikut:

Tekan tombol ALT dan arahkan ke Ribbon Home

Tekan Tab sampai menuju Align Left lalu tekan enter

Maka akan kembali kedalam dokumen microsoft word dan cursor berada disebelah kiri lalu selanjutnya silahkan mengetik.

Jika sudah terlanjur mengetik silahkan blok tulisan yang ingin dibuat rata kiri. Selanjutnya ikuti langkah diatas.

Catatan:

Untuk mengaktifkan fitur Align Left, short-cut’nya bisa menekan tombol Ctrl+L.

5.2 RATA KANAN(ALIGN RIGHT)

Rata Kanan(Align Right) adalah fitur Microsoft word untuk mengarahkan tulisan berada di tepi halaman sebelah kanan.

Untuk menggunakan fitur ini, langkahnya ialah sebagai berikut:

Tekan tombol ALT dan arahkan ke Ribbon Home

Tekan Tab sampai menuju Align Right lalu tekan enter

Maka akan kembali kedalam dokumen microsoft word dan cursor berada disebelah kanan lalu selanjutnya silahkan mengetik.

Jika sudah terlanjur mengetik silahkan blok/tandai tulisan yang ingin dibuat rata kanan. Selanjutnya ikuti langkah diatas.

Catatan:

Untuk mengaktifkan fitur Align Right, short-cut’nya bisa menekan tombol Ctrl+R.

5.3 RATA TENGAH(ALIGN CENTER)

Rata Tengah(align Center) adalah fitur paragraf untuk membuat rata Tengah dengan tujuan mengarahkan tulisan berada ditengah. Biasanya fitur ini digunakan untuk membuat judul yang posisinya harus berada di tengah.

Untuk menggunakan fitur ini, langkahnya ialah sebagai berikut:

Tekan tombol ALT dan arahkan ke Ribbon Home

Tekan Tab sampai menuju Align Center lalu tekan enter

Maka akan kembali kedalam dokumen microsoft word dan cursor berada di bagian tengah, lalu selanjutnya silahkan mengetik.

Jika sudah terlanjur mengetik silahkan blok tulisan yang ingin dibuat rata tengah. Selanjutnya ikuti langkah diatas.

Catatan:

Untuk mengaktifkan fitur Align Center, short-cut’nya bisa menekan tombol Ctrl+E.

5.4 RATA KANAN DAN KIRI(JUSTIFY)

Rata Kanan Dan Kiri(Justify) adalah fitur paragraf untuk memposisikan teks dengan rata kanan dan kiri, maka dengan fitur ini tulisan akan menjadi rata dan rapih.

Untuk menggunakan fitur ini, langkahnya ialah sebagai berikut:

Blok/tandai semua tulisan dengan menakan tombol Ctrl+A

Tekan tombol ALT dan arahkan ke Ribbon Home

Tekan Tab sampai menuju Justify lalu tekan enter.

Maka akan kembali kedalam dokumen microsoft word dan tulisan menjadi lebih rapih.

Catatan:

Untuk mengaktifkan fitur Justify, short-cut’nya bisa menekan tombol Ctrl+J.

5.5 FIRST LINE

Firstline adalah salah satu fitur Microsoft Word yang berfungsi untuk menetapkan baris pertama dari sebuah paragraf yang ditempatkan agak menjorok ke dalam ke arah sebelah kanan dari setiap awal paragraf.

Untuk menggunakan fitur ini, langkahnya ialah sebagai berikut:

Blok/tandai terlebih dahulu paragraf yang ingin dijadikan firstline.

Cara pertama

Bisa menekan tombol ALT dan arahkan ke Ribbon home

Selanjutnya tekan Tab sampai menuju paragraf lalu tekan enter

Maka akan aktif jendela kotak dialog paragraf

Setelah itu tekan Tab kembali sampai menuju special dan panah bawah/atas pilih Firstline.

Tekan tab kembali sampai menuju OK lalu tekan enter

Maka akan kembali kedalam dokumen microsoft word.

Cara kedua

Blok/tandai terlebih dahulu paragraf yang ingin dijadikan firstline

Tekan tombol aplikasi/klik kanan atau bisa menekan tombol Shift+f10 jika tidak ada tombol fisik aplikasinya.

Maka akan muncul perintah-perintah

Tekan panah bawah pilih menu paragraf lalu tekan enter

Tekan tab sampai ke special dan panah bawah pilih firstline

Selanjutnya tekan Tab sampai menuju OK Button lalu tekan enter.

Catatan:

Untuk masuk ke menu paragraf, short-cut nya bisa menekan tombol ALT+H+p+g.

5.6 LINE SPACING

Line Spacing adalah salah satu fitur microsoft word yang berfungsi untuk mengatur jarak spasi agar teks terlihat lebih rapih.

Untuk menggunakan fitur ini, langkahnya ialah sebagai berikut:

Blok/tandai terlebih dahulu semua teks dokumen

Tekan ALT dan arahkan ke Ribbon Home

Tekan Tab sampai menuju paragraf dan tekan enter.

Selanjutnya tekan tab sampai menuju Line Spacing lalu panah bawah untuk memilih jarak spasi, seperti singgel untuk jarak 1 spasi, 1.5 lines untuk jarak 1.5 dan double untuk jarak spasi 2.

Setelah itu tekan tab sampai menuju OK Button dan tekan enter.

Maka akan kembali kedalam dokumen microsoft word.

Catatan:

Untuk mengatur jarak spasi, short-cut nya bisa menekan tombol Ctrl+1 untuk jarak spasi 1, Ctrl+5 untuk jarak spasi 1.5 dan Ctrl+2 untuk jarak spasi 2.

5.7 Margin

Margin adalah salah satu fitur microsoft word yang berfungsi untuk mengatur jarak tepi dalam sebuah halaman, seperti tepi kiri, atas, kanan dan bawah. Fitur ini sangat penting, biasanya fitur ini digunakan dalam penyusunan tugas karya ilmiah.

Untuk menggunakan fitur ini, langkahnya ialah sebagai berikut:

Tekan tombol ALT dan arahkan ke Ribbon LayOut.

Tekan tab sampai menuju page set up margin lalu tekan enter.

Maka jendela kotak dialog margin akan aktif.

Tekan tombol Shift+Tab sampai ke Custom Margin dan tekan enter.

Maka akan beralih ke jendela berikutnya.

Di jendela ini kita bisa mulai untuk mengatur marginnya

Top untuk mengatur batas margin Atas, Bottom untuk mengatur batas margin bawah, Left untuk mengatur batas margin kiri dan Right untuk mengatur batas margin kanan.

Biasanya posisi cursor setelah enter pada menu custom margin ada dibagian kolom Top (Margin Atas).

Atur batas margin dengan menekan panah bawah/atas

Sesuaikan dengan keinginan

Tekan tab untuk beralih kolom

Atur batas margin bagian atas, Bawah, Kiri Dan Kanan.

Selanjutnya tekan tab sampai menuju OK Button dan tekan enter.

Catatan:

Sebelum sampai ke menu OK button tentunya akan melewati beberapa menu terlebih dahulu, diantaranya ialah:

Gutter (area penjilidan)

Gutter Position (posisi area penjilidan, ada posisi sebelah kiri atau Left dan bagian Atas atau Top). Contoh gutter position sebelah kiri (Left) yang banyak kita jumpai yaitu sebuah buku, sedangkan untuk gutter position bagian atas (TOP) yang biasa kita jumpai itu adalah sebuah kalender.

Orientasi

Yaitu ada potret dan landscape. Silahkan bisa memilih dengan menekan panah bawah/atas sesuai keinginan.

Multiple page silahkan bisa memilih sesuai keinginan dengan menekan panah bawah/atas, biasanya disini pilih menu normal.

Untuk menggunakan fitur margin, short-cut nya bisa menekan tombol ALT+P+M+A

PAGE & PICTURE

6.1 Page Number

Page Number adalah fitur microsoft word yang berfungsi untuk membuat format penomoran halaman. Dengan fitur ini kita dapat mengatur posisi dan format penomoran halaman.

Untuk menggunakan fitur ini, langkahnya ialah sebagai berikut:

Langkah pertama atur terlebih dahulu posisi penomoran halamanya

Tekan tombol ALT dan arahkan ke Ribbon Insert

Tekan Tab sampai menuju Page Number lalu tekan enter.

Maka akan aktif jendela kotak dialog Page Numbernya

Pilih menu top jika posisi nomor halaman ingin ditempatkan diatas dan pilih menu Bottom jika posisi nomor halaman ingin ditempatkan di posisi bawah lalu tekan enter.

Selanjutnya pilih dengan menggunakan panah bawah play number 1 untuk menempatkan nomor halaman disebelah kiri, play number 2 untuk menempatkan nomor halaman diposisi tengah dan play number 3 untuk menempatkan nomor halaman disebelah kanan.

Pilih sesuai keinginan Lalu tekan enter.

Maka akan kembali kedalam halaman dokumen microsoft word.

Langkah selanjutnya mengatur format penomoran halamanya

Tekan tombol ALT dan arahkan ke Ribbon Insert

Tekan Tab sampai menuju page number lalu tekan enter

Maka akan aktif jendela kotak dialog page number

Tekan tab sampai menuju format page number lalu tekan enter

Maka akan beralih kedalam jendela format page numbernya

Terdapat beberapa pilihan-pilihan format penomoran halamanya, seperti:

Format dengan menggunakan angka latin (1, 2, 3) yang biasa kita jumpai di buku.

Format penomoran angka latin (-1, -2, -3) yang diawali tanda strip.

Format penomoran halaman dengan menggunakan huruf Abjad non kapital(a, b, c).

Format penomoran halaman dengan menggunakan huruf Abjad kapital(A, B, C). (format penomoran halaman dengan menggunakan Angka Romawi non kapital (i, ii, iii)

format penomoran halaman dengan menggunakan Angka Romawi kapital (I, II, III).

Tekan panah bawah/atas untuk memilih format penomoran halamanya.

Setelah sudah mengarahkan ke posisi format penomoran halamanya, misalnya menggunakan format penomoran angka latin (1, 2, 3).

Selanjutnya tekan Tab sampai NVDA/JAWS mengatakan Start-@:

Tulis sesuai keinginan ingin memulai dari halaman berapa

Misalnya ingin memulai dari halaman 1 maka ketik angka 1 pada keyboard

Tekan tab sampai OK Button lalu tekan enter.

Catatan:

Walaupun memilih format penomoran halaman tidak menggunakan angka latin, misalnya dengan menggunakan huruf Abjad atau angka romawi pada kolom Start-@ tetap menuliskan angka 1 pada keyboard jika ingin memulai dari halaman 1.

Untuk mengaktifkan fitur page number, short -cutnya bisa menekan tombol ALT+N+N+U. Untuk mengaktifkan fitur format Page Number, short-cutnya bisa menekan tombol ALT+N+N+U+F.

6.2 Ilustration Picture

Ilustration Picture adalah fitur microsoft word yang berfungsi untuk memasukkan foto/gambar kedalam halaman dokumen microsoft word. Fitur ini lebih sering digunakan untuk pembuatan Cover tugas karya ilmiah.

Untuk dapat menggunakan fitur ini, langkahnya ialah sebagai berikut:

Tekan tombol ALT dan arahkan ke Ribbon Insert

Tekan tab sampai menuju ilustration picture lalu tekan enter

Maka akan aktif jendela kotak dialog ilustration picturenya

Terdapat 2 pilihan menu yaitu This Device dan Online Picture

Arahkan dengan panah bawah/atas pilih This Device lalu tekan enter

Maka akan aktif jendela kotak dialog penyimpanan This Device

Tekan tombol Shift+Tab sampai menuju Treview dan pilih dengan panah bawah/atas dimana kita menyimpan file foto/gambarnya.

Misalnya pilih sistem penyimpanan Data(D)

Tekan enter jika file foto/gambarnya disimpan didalam sistem penyimpanan Data(D)

Selanjutnya tekan Tab 1 kali dan NVDA/JAWS mengatakan Item View List

Maka sekarang cursor berada didalam sistem penyimpanan Data(D)

Arahkan ke file foto/gambarnya lalu tekan enter.

Maka akan kembali kedalam halaman dokumen microsoft word dan file foto/gambar sudah masuk kedalam halaman dokumen microsoft word.

Catatan:

Pilih This Device jika file foto/gambarnya sudah tersimpan didalam sistem penyimpanan.

Untuk menggunakan fitur This Device, short-cutnya bisa menekan tombol ALT+N+P+D

Pilih online picture jika ingin menggunakan foto/gambar dari internet.

Untuk menggunakan menu online picture, short-cutnya bisa menekan tombol

ALT+N+P+O

TABEL

7.1 TABEL

Tabel adalah fitur microsoft word yang berupa gabungan kolom dan baris (Column & Row). Didalamnya bisa kita isi berupa gambar, huruf, angka dan lain sebagainya. Tabel juga bisa mempermudah kita dalam mengelola data pada halaman dokumen microsoft word.

MEMBUAT, MENGISI DAN BERNAVIGASI PADA TABEL

Untuk membuat tabel, langkahnya ialah sebagai berikut:

Tekan tombol ALT dan arahkan ke Ribbon Inser.

Tekan tab sampai menuju Tabel dan tekan enter

Maka akan aktif jendela pembuatan tabelnya

Panah kanan untuk menambahkan kolom(Column) dan panah bawah untuk menaambahkan baris(Row).

Atur sesuai kebutuhan, berapa kolom dan baris yang akan dibutuhkan. Misalnya ingin membuat 4 kolom ke kanan dan 6 baris ke bawah.

Setelah masuk kedalam menu tabel yang ada pada Ribbon Insert, selanjutnya tekan panah kanan sampai NVDA/JAWS mengatakan 4X1 dan tekan panah bawah sampai NVDA/JAWS mengatakan 4X6 lalu tekan enter. Maka akan kembali kedalam halaman dokumen microsoft word dan tabel sudah berhasil dibuat.

Untuk bernavigasi antar kolom bisa menekan Tab untuk menuju ke kolom selanjutnya dan tekan Shift+Tab untuk menuju ke kolom sebelumnya, Sedangkan untuk bernavigasi antar baris(Row) bisa menekan panah bawah/atas.

Untuk mengisi tabel bisa arahkan ke kolom mana yang ingin di isi, misalnya cursor kita arahkan ke kolom 1 dan NVDA/JAWS akan mengatakan kolom 1 setelah itu ketik apa isi tabelnya sesuai keinginan.

Contoh:

Kolom 1 di isi nama, kolom 2 di isi Domisili, Kolom 3 di isi program dan kolom 4 di isi kontak.

Catatan:

Jika di awal sudah membuat tabel dengan 4 kolom dan 6 baris, ternyata baris yang dibuat itu kurang.

Disini tidak perlu hawatir, setelah cursor berada diakhir kolom dan baris

Untuk menambah baris(row) bisa menekan tombol Tab nanti akan secara otomatis

baris(Row) akan bertambah. Untuk mengaktifkan fitur tabel, short-cuttnya bisa menekan tombol ALT+N+T.

7.2 DATA SHORTIR

Data shortir adalah fitur Microsoft Word yang berfungsi untuk menshortir data pada tabel. Misalnya ingin mensortir data tabel berdasarkan nama agar sesuai urutan alfabet dari A ke Z ataupun sebaliknya.

Untuk menggunakan fitur ini, langkahnya ialah sebagai berikut:

Arahkan cursor ke judul kolom (nama)

Tekan tombol ALT dan arahkan ke Ribbon Tabel tools LayOut

Tekan tab sampai menuju Data Shortir lalu tekan enter

Maka akan aktif jendela kotak dialog Data Shortirnya

Tekan Tab sampai NVDA/JAWS mengatakan Ascending radiobuttoncheck. Ascending radiobuttoncheck (perintah ini mengurutkan data tabel sesuai alfabet yaitu dari (A ke Z) Discending Radiobuttoncheck(perintah ini mengurutkan data dari Z ke A)

Tekan panah bawah/atas untuk memilih perintah Ascending/Discending

Selanjutnya tekan Tab sampai NVDA/JAWS mengatakan Ascending dan pastikan sesuai dengan menu ascending yang sebelumnya, jika ingin mengurutkan data tabel sesuai alfabet dari A ke Z, pastikan keduanya berada pada pilihan perintah Ascending. Begitu pula jika mengurutkan data dari Z ke A, keduanya pastikan pilihan perintah Discending.

Selanjutnya Tekan tab sampai menuju no header row dan panah bawah pilih header row

Setelah itu tekan tab sampai NVDA/JAWS mengatakan OK Button lalu tekan enter.

Catatan:

Ascending(mengurutkan Data Berdasarkan Alfabet dari A ke Z)

Discending(mengurutkan Data dari Z ke A)

No Header Row(tanpa judul kolom, jika memilih perintah no header row maka judul kolom nama akan ikut tershortir)

Header Row(terdapat judul kolom, jika memilih perintah ini maka yang tershortir data namanya saja dan judul kolom nama tidak ikut tershortir). Untuk mengaktifkan fitur Data Shortir, Short-Cutnya bisa menekan tombol ALT+J+L+S+O.

MAIL MERGE

8.1 MailMerge

Mail merge adalah fitur Microsoft word yang berfungsi untuk memudahkan pengguna dalam aktifitas surat menyurat. Dengan mail merge sangat amat mempermudah penggunanya, misalnya dalam pembuatan surat undangan, surat tagihan, surat pemberitahuan dan lain sebagainya.

Dengan hanya membuat 1 surat undangan dan sumber data sudah bisa langsung membuat nama dan alamat sesuai dengan sumber data yang dibuat.

Untuk dapat menggunakan fitur ini, langkahnya ialah sebagai berikut:

Buat tabel sumber data misalnya berisi data nama dan alamat yang ingin di undang.

Simpan kedalam sistem penyimpanan, misalnya simpan dengan nama tabel sumber data

Tutup halaman dokumen tabel sumber data yang sudah disimpan kedalam sistem penyimpanan

Setelah itu buat surat undangan dan simpan kedalam sistem penyimpanan agar. Tidak membuat berulang-ulang.

Setelah sudah membuat surat undangan dan Tabel sumber data selanjutnya kita mulai menggunakan fitur mail merge nya dan perhatikan langkah berikut:

Buka surat undangan dan arahkan ke bagian kepada, yth. lalu tekan enter. Atau arahkan ke bagian untuk menempatkan posisi nama dan alamat yang diundang.

Tekan tombol ALT dan arahkan ke Ribbon Mailings

Tekan Tab sampai menuju Start Mail merge lalu tekan enter

Tekan tab sampai NVDA/JAWS mengatakan step by step mail merge dan tekan enter

Tekan tab sampai ke next lalu tekan enter

Tekan tab kembali sampai ke next lalu tekan enter

Selanjutnya tekan tab sampai menuju Brows lalu tekan enter

Maka akan aktif jendela kotak dialog penyimpanan

Setelah itu cari file tabel sumber data yang sudah dibuat didalam sistem penyimpanan, jika sudah ketemu tekan enter.

Selanjutnya tekan Tab sampai NVDA/JAWS mengatakan Ok Button lalu tekan enter.

Maka akan kembali kedalam halaman dokumen microsoft word

Tekan tombol ALT+Shift+f maka akan aktif jendela kotak dialog

Akan muncul pilihan nama dan alamat sesuai tabel sumber data yang dibuat

Tekan panah bawah pilih nama lalu tekan enter sebanyak dua kali

Tekan tombol ALT+Shift+F kembali lalu tekan panah bawah pilih alamat dan tekan enter sebanyak dua kali.

Langkah terakhir, tekan tombol ALT+Shift+K dan tekan tab sampai NVDA/JAWS mengatakan finish/Ok button lalu tekan enter.

Maka surat undangan sudah berhasil dibuat dan sudah terdapat data nama serta alamat yang diundang.